Trusts sind Anlagevehikeln mit oft komplexen Eigentumsverhältnissen und speziell im angelsächsischen Raum weit verbreitet. Die Verwaltung der Trusts wird immer jedoch immer aufwändiger. QPLIX kennt alle damit verbundenen Herausforderungen. Die QPLIX-Plattform bietet passende technische Lösungen über alle Anlageklassen und Rechnungslegungsstandards hinweg und ist damit auch für das Management von Trusts die perfekte technische Basis. Die Verwaltung eines Trusts stellt Treuhänder heute vor eine Reihe von Herausforderungen. Konventionelle Heransgehensweisen reichen oft nicht mehr aus, um diese Aufgaben zu meistern. Nötig sind auch innovative technische Lösungen. Nehmen wir den Fall eines großen Family Offices, das mehrere Trusts mit komplexen Eigentumsverhältnissen verwaltet. Vor der Einführung einer einheitlichen Software-Plattform (in diesem Fall QPLIX) kämpfte das Family Office mit dem manuellen Datenabgleich, was zu großer Ineffizienz und häufigen Fehlern in der Berichterstattung führte. Die Notwendigkeit, alle Daten auf einer zentralen Datenbank zusammenzuführen, die Daten aus verschiedenen Quellen nahtlos integrieren kann, war offensichtlich geworden.
Auswirkungen in der Praxis: Nach der Einführung von QPLIX stellte das Family Office seinen Betrieb um: Durch die Zentralisierung aller Daten der unterschiedlichen Trusts auf einer einzigen Plattform stieg nicht nur die Transparenz massiv, sondern auch die Entscheidungskompetenz der Verantwortlichen. Automatisierte Buchhaltungsfunktionen verringerten manuelle Fehler, und Echtzeitberichte lieferen aktuelle Einblicke über alle Anlageklassen hinweg. Das Ergebnis? Eine deutliche Verringerung des Zeitaufwands für Verwaltungsaufgaben, so dass sich das Team stärker auf die strategische Verwaltung der Trusts konzentrieren kann.
Einfach und doch leistungsfähig: Die Software von QPLIX ist so konzipiert, dass sie auch für Benutzer ohne tiefes technisches Hintergrundwissen intuitiv bedienbar ist. Treuhänder können so beispielsweise jetzt auf Knopfdruck detaillierte Finanzberichte erstellen, die auf die spezifischen Bedürfnisse der wirtschaftlich Begünstigten zugeschnitten sind. Ganz gleich, um welche Art von Finanz-Berichten es sich im Einzelfall handelt: QPLIX garantiert dafür, dass jeder Bericht korrekt, Compliance-konform und leicht verständlich ist.
Stellen Sie sich vor, ein Treuhänder beaufsichtigt mehrere Depotbanken, von denen jede einen hohen Aufwand im Datenabgleich erfordert. QPLIX rationalisiert diesen Prozess. Selbst entwickelte Bank-APIs wickeln Transaktionsbuchungen automatisch ab, wodurch die Fehlertoleranz verringert und unzählige Stunden manueller Arbeit eingespart werden. Ein Beispiel: Ein mittelgroßes Treuhandunternehmen meldete eine 30-prozentige Steigerung der betrieblichen Effizienz, nachdem es zu QPLIX gewechselt hatte, was es möglich machte, mehr Kunden zu betreuen, ohne dass die Servicequalität darunter litt.
Die Anforderungen von Trusts und Family Offices sind unterschiedlich. Deshalb ist die dynamische Finanzberichterstattung von QPLIX ein echter Wendepunkt. Nehmen wir das Beispiel eines Treuhänders, der ein komplexes Portfolio mit Investitionen in Aktien, Immobilien und Private Equity verwaltet. Mit QPLIX kann er jetzt White-Label-Berichte erstellen, in denen Kosten, Steuern und Gebühren für alle Anlageklassen aufgeschlüsselt werden, so dass die wirtschaftlich Begünstigten einen klaren und transparenten Überblick über ihr Vermögen erhalten. Dieser Detaillierungsgrad gewährleistet nicht nur die Einhaltung der verschiedenen Rechnungslegungsstandards, sondern schafft auch Vertrauen bei den Kunden, weil er beispiellose Transparenz bietet.
Treuhänder stehen vor der Herausforderung, ihre Buchhaltungspraktiken an verschiedene gesetzlichen Anforderungen anzupassen. QPLIX löst dieses Problem mit seinem flexiblen Kontenplan, der auf die jeweiligen Rechnungslegungsstandards zugeschnitten werden kann. Ein weltweit tätiges Treuhandunternehmen, das Treuhandgesellschaften in mehreren Ländern verwaltet, hat beispielsweise festgestellt, dass es mit QPLIX problemlos die unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen erfüllen und gleichzeitig einen einheitlichen Buchhaltungsansatz beibehalten kann. Diese Flexibilität ermöglicht es dem Unternehmen, seine Geschäftstätigkeit international zu skalieren.
In einer sich ständig weiterentwickelnden digitalen Landschaft ist die Fähigkeit zur Integration mit anderen Systemen entscheidend. Die API-gesteuerte Architektur von QPLIX ermöglicht eine einfache Anbindung mit führenden Lösungen für Buchhaltung, CRM-Systemen und anderen Anwendungen von Drittanbietern. Ein Treuhandunternehmen, das kürzlich eine neue CRM- Plattform eingeführt hat, konnte diese nahtlos in QPLIX integrieren und so ein kohärentes Ökosystem schaffen, das die Dienstleistung über alle Nutzeranwendungen hinweg verbessert. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass QPLIX-Kunden immer auf dem neuesten Stand der Technik sind.
Was unterscheidet QPLIX von anderen Lösungen auf dem Markt? Wir glauben, unser ganzheitlicher, kundenorientierter Ansatz für das Trust Management. Im Gegensatz zu Einheitslösungen stehen bei QPLIX Flexibilität und Anpassbarkeit im Mittelpunkt. Dies stellen sicher, dass jeder Kunde einen auf seine individuellen Bedürfnisse zugeschnittenen Service erhält. Unser Fokus auf Automatisierung, Transparenz und nahtlose Integration ermöglicht es den Treuhändern, die Erwartungen ihrer Kunden nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen. Wir legen so die Grundlage für nachhaltigen Erfolg.
Jill Stäbe has been part of QPLIX GmbH since 2020. Originally working in Client Success Management, she has always worked closely with various internal and external stakeholders and now draws on broad expertise regarding the platform and its users. As part of the marketing team, she is therefore primarily responsible for product-specific topics, as well as the company's social media presence and press relations.
